Матеріали краси: автоматизація обліку в салонах краси
Практично у кожного в спальні або ванній кімнаті знайдеться кілька поличок, заставлених різними шампунями, кремами і засобами для краси та особистої гігієни. Що вже говорити про великих професійних салонах, для яких тільки на деякі процедури може піти по десятку різних засобів? А адже і витрати на ці витрачені матеріали становлять значну частку собівартості всіх послуг.
Саме тому сучасні програми для салону краси приділяють складського обліку і автоматизації списання матеріалів пильну увагу. Приміром, глянемо на розробку компанії ususalon.ru. Частина модулів використовується для контролю, закупівлі та списання матеріалів. Ледь менеджер запише клієнта і вкаже необхідні послуги – програма сама розрахує, які засоби та матеріали для них потрібні і в яких кількостях. У разі необхідності майстер може і сам додати до них будь-яку позицію номенклатури.
Ці матеріали будуть тут же списані з відповідного складу. Більше ніякої дратівної плутанини і відкладеного на «потім» контролю. Ледь запас потрібних коштів опуститься до заданого рівня, як система автоматично сформує звіт з рекомендацією на закупівлю необхідних товарів. Спеціальні звіти допоможуть провести інвентаризацію і ваших складів і звірити фактичну і планову кількість матеріалів. Модулі для взаємодії з постачальниками автоматично сформують для вас накладну за вибраними позиціями.При цьому вся робота може вестися з використанням торгового та складського обладнання, на зразок сканера штрих-кодів. Програми підтримують і автоматизацію торгівлі, якщо ви здійснюєте реалізацію у своєму салоні.
Все це стосується тільки кількісного обліку. Фінансова частина не менш важлива. Всі додані до послуги матеріали можуть бути вказані у загальній вартості. Система сформує звіт за будь-який період за витраченим товарів, з урахуванням закупівельної ціни, а так само по всіх послугах. Це дозволить оцінити собівартість послуг для подальшої зміни прайс-листів або надання знижок.
Це лише частина можливостей з обліку матеріалів та коштів, які надає сучасне програмне забезпечення. Але коли на ваших складах панує ідеальний контроль і можна не замислюватися, що потрібної фарби або шампуню не виявиться під рукою – будь-які складності по веденню справ стануть набагато простіше.
