Заверка копии трудовой книжки для банка
С каждым днем денежные и кредитные отношения играют более важную роль. Все стремятся как можно лучше устроить свою жизнь и быт. Но не всегда для этого достаточно денежных средств. Они могут понадобиться для разных целей: покупка путевки на отдых, покупка собственного жилья или автомобиля, открытие бизнеса, воплощение своих желаний в жизнь.
Поэтому преимуществом является то, что сейчас можно свободно получить эти деньги на руки, а потом выплачивать их с определенной периодичностью и некоторыми процентами. Нет абсолютно никаких препятствий и такой вид займа доступен каждому. И сложно найти человека, который хотя бы раз не брал кредит.
Процедура получения кредита достаточно простая, поэтому очень редко у кого-то возникают проблемы с выплатами. В банке необходимо предоставить определённый пакет документов, который может отличаться в каждом банке. Там должна быть информация о человеке, как о персоне, а так же справку о доходах.
Большинство документов предоставить не предоставит никаких проблем. Так как это паспорт или свидетельство о браке. Но другие документы получить не так просто, как кажется на первый взгляд.
Далее в статье рассмотрим, как законно получить копию трудовой книжки для банка и как ею пользоваться.
Обобщенная информация
Ксерокопию трудовой книги получить несложно, если соблюдать несколько простых правил и следовать советам из этой статьи.
Ксерокопию можно взять в месте, где хранится трудовая, обычно это последнее или текущее место работы. Если человек имеет официальное место работы, то книжка находится вместе с другими документами в отделе кадров. Если человек не работает вообще, то книга должна храниться на руках и ксерокопию снять еще легче.
Отдел кадров
Отдел кадров в компании отвечает за сохранность всех документов, нормативную регулировку и решение разного рода проблем. Также в их обязанности входит хранение, учет и ведение трудовых книг работников. Как только новый сотрудник приступает к исполнению обязанностей, на предприятии заводят личное дело и там хранятся все документы. Поэтому, если необходима копия какого-либо документа, то нужно обратиться к сотруднику отдела кадров.
Отдел кадров работает соответственно закону, поэтому все действия проходят через официальные указания компании, поэтому получить свою трудовую можно только официально. Для этого понадобится специальный документ, который подтвердит надобность выдачи книги на руки. Это может быть личное заявление работника.
Заявление составляется согласно требованиям организации. Иногда его можно составить свободно, иногда в организациях есть пример. Прежде чем подавать такое заявление, необходимо поинтересоваться требованиями. Его можно написать от руки ручкой синего или черного цвета, или напечатать на компьютере. В правом верхнем углу нужно обязательно сделать шапку на имя руководителя компании. Под этим нужно написать от кого это заявление. Затем посередине пишется само слово «Заявление» и на другой строке указываются причины, по которым человеку нужна копия трудовой книги. В случае если копия нужна для банка, то нужно так и указывать, В конце нужно написать дату и подпись. Позаботиться об это нужно заблаговременно, так как документ может рассматриваться от трех дней и до недели.
Как заверить трудовую для банка
После рассмотрения заявки сообщат результат. Возможен вариант получить отказ, но в таком случае обязательно должна быть законная причина. Никто не имеет права ущемлять чужие права. Если мотивации для отказа нет, тогда разрешать сделать копию и заверять ее нужно в том же отделе кадров. Необходимо соблюдать определенную процедуру, которая указана в инструкции для кадровиков.
Сначала делают копии всех страниц книжки, включая титульный лист. Эти ксерокопии скрепляются вместе. На каждой странице нужно поставить печать организации. Кроме того, нужно на каждой странице проставить подпись, что копия сделана в соответствии с оригиналом. Сделать это должен кадровик и поставить на каждой странице свою фамилию и инициалы, а также указать свою должность. На последней странице нужно оставить более подробную информацию. Туда проставляют дату, а также указывается, что сотрудник до сих пор работает в компании и занимает такую же должность. Работник, которому необходима копия, ставит свои инициалы и подпись, а затем этот документ заверяется еще у работодателя.
После завершения этой процедуры этот документ считается полноценным и имеет юридическую силу. С этой копией можно идти в банк и оформлять кредит, но важно помнить, что срок действия всего лишь один месяц. При оформлении копии очень внимательно нужно следить за работниками, так как при отсутствии хотя бы одной подписи или печати ее могут не принять.
Как было сказано выше, срок действия такого документа один месяц, но при желании его можно уменьшить или продлить. Для этого достаточно указать желаемый промежуток времени на последней странице. Если нужен меньший период действия копии, то просто проставляются даты с какого по какое число, месяц и год. И точно так же с большим промежутком.
Трудовая книга находится на руках
Трудовая книга может быть у человека на руках только в одном случае – человек не трудоустроен. Тогда ее не нужно искать и заверять в отделе кадров. В этой ситуации заверять документ нужно у нотариуса.
Процедура у нотариуса немного похожа на процесс в отделе кадров. Необходимо прийти и составить заявление. Затеи нотариуса его рассматривает и решает отказать в составлении документа или нет. Очень редко люди получают отказ. Точно также нотариус сделает копию всех страниц трудовой и на каждой поставит свою подпись и печать. Юридическую силу и длительность действие такого документа такое же, как в ксерокопии, сделанной в отделе кадров. После этого можно пользоваться этой копией для одобрения кредита в банке.
Частые ошибки
Часто возникают проблемы в банке из-за совершенных ошибок при оформлении копии. Их лучше с самого начала избежать, чем потом бегать исправлять.
- Печать может перекрывать важную часть текста. Поэтому работник не может прочитать текст, под печатью. Необходимо следить, чтобы она не закрывала текст.
- Печать старая и ее уже не видно. Не видно название компании. В которой сделана копия.
- Во время заполнения допущены ошибки или много исправлений. Следите, чтобы все было аккуратно, потому что документ могут признать недействительным.
- Подпись и печать находятся не на всех страницах. Очень легко механически пропустить листок. Перепроверяйте сразу.
Такие же ошибки касаются и других документов.
Процесс получения заверенной копии трудовой книги несложный, но требует внимательности к деталям. Работники из кадров могут не обращать внимания на это. Поэтому лучше все взять под свой контроль. Тогда не придется еще несколько раз ходить и все менять. В остальном процедура простая и не требует дополнительных справок. Не забывайте так же про срок действия документа. Если он нужен н длительный промежуток времени, то об это нужно побеспокоиться. Чтобы не оформлять одно и то же несколько раз.
