Юридическое сопровождение (обслуживание) бизнеса (фирмы, компании)
Зачем нужна эта сфера деятельности для организаций?
Рано или поздно в каждой фирме наступает необходимость взаимодействовать с множеством других структур. Например, с банком или налоговой инспекцией, а также с обычными клиентами или покупателями. В основном такие взаимодействия находятся во власти правовых норм, причем с постоянными изменениями и противоречиями одно другому. Поэтому фирма вынуждена разбираться с множеством актов, нормативов, правил и постановлений, с которыми вряд ли можно разобраться самостоятельно. В таком случае ей приходится призывать на помощь некоего помощника, который будет направлять ее и поможет не прикрыть свою деятельность раньше времени.
Этот помощник может следить за выполнением обязательств, которые помогут уклониться от штрафа, а также напоминать о своевременном обжаловании чьих-то незаконных действий, поможет с приемом будущих сотрудников или увольнением лишних, позаботится о защите интересов фирмы в суде или налоговой. Лучше обратиться за помощью к группе юристов, если в распоряжении Вашей организации нет специального отдела для решения подобных проблем.
Если нанять для всех этих задач только одного юриста, то нет гарантии, что он сможет охватить все отрасли и уделять равное внимание всем задачам, а значит у него вряд ли получится мастерски справиться со всеми вопросами. Поэтому лучше обращаться в стороннюю организацию из сферы аутсорсинга. Больше всего полномочий в этом случае будет у адвокатов, которые занимаются делами из гражданского и арбитражного судейства, а также имеют практику по уголовной и административной сферам. Сейчас это особенно актуально, потому что многие, казалось бы, обычные предпринимательские нарушения зачастую стали подпадать под раздел уголовных преступлений.
Адвокат в этом случае имеет право участвовать не только на предварительных слушаниях, но и на самом заседании, а это иногда недоступно обычным юристам, которые не входят в категорию правозащитников. А еще у большого отдела адвокатов обычно есть в штате сразу несколько специалистов различных областей, которые могут составить стратегию таким образом, что дело приобретет куда больше шансов на выигрыш. Нередко случается так, что фирмы пренебрегают обращением в подобные компании, когда для этого нет острой необходимости. Но эксперты считают, что так делать не стоит, потому что тогда можно пропустить начальную стадию развития событий и застать проблему в запущенном варианте, когда решить ее уже сложнее.
Когда дело находится в осложненной стадии, то речь идет уже о том, чтобы задействовать вообще все ресурсы, что есть. Тогда можно получить хоть какой-то шанс на то, что получится выиграть дело хотя бы по договору или доказать органам, что человек не виновен. Поэтому, чтобы избежать такой волокиты, проще предвидеть возможные осложнения заранее и постараться их предотвратить. В этом может помочь грамотное составление заявлений и договоров, а также правильное оформление всех фактов вплоть до мелочей. Также представители юридического сопровождения вовремя проводят проверку всей бухгалтерской документации, чтобы не допустить ошибок в отчетах.
Важно, чтобы такой специалист мог грамотно проводить переговоры и участвовать в заключении сделок. Здесь важную роль играет не только понимание сути дела, но также и умение переломить человека на свою сторону. В любом случае каждой частной организации важно иметь своего адвоката, который может не просто участвовать в переговорах, но и представлять Ваши интересы. Так сказать, быть лицом фирмы в глазах второй, оппонирующей, стороны. Вот поэтому умный руководитель любой организации еще на этапе ее становления принимается за поиск адвокатской коллегии, которая в случае чего встанет на защиту интересов предприятия.
Что делают специалисты юридического сопровождения
В первую очередь это проведение переговоров и консультаций руководству, чтобы оно понимало актуальные законы простым языком. Это касается не только конкретной проблемы, но и возможных ситуаций в целом. Также работа юристов заключается в том, чтобы за владельца фирмы подготовить документы в государственные и частные организации. Это может быть не только составление договоров и заявлений, но и описание жалоб и составление исковых заявлений в суд.
Специалисты могут представлять интересы клиента в суде, полиции, общественных фондах и других структурах. Также они собирают доказательную базу, если дело уже дошло до суда, и берут на себя проведение экспертизы. Обычно у любой адвокатской коллегии на примете или в штате есть свой специалист, который может провести проверку, пересчет или описание показаний очевидцев происшествия. На любом этапе производится информирование клиента об исходе дела и возможных последствиях.
Если дело доходит до судебного производства, то в задачу юриста из сопровождения входит четкое следование правилам. А еще он должен следить, чтобы вторая сторона тоже следила за их исполнением и неукоснительно им следовала. Все запросы и замечания в этом случае ложатся на его плечи, равно как и различные вопросы насчет нюансов и проверки отдельных вопросов и действий. Как видите, это очень выгодно, обращаться в аутсорсинговую компанию, которая будет за Вас заниматься решением всех юридических тонкостей. Можно просчитать заранее, каким будет исход дела. А предвидение будущего исхода – это уже половина успеха.
После того, как Вы выбрали, на какой организации остановиться, наступает черед составления договора на оказание услуг. На время действия этого договора Вы получаете в свое распоряжение команду, которая будет работать над уменьшением рисков в ведении бизнеса, а также поможет избежать конфликтов с местной властью, партнерами и конкурентами. Таким образом, компания просто передает уже имеющиеся функции или задачи другой организации. Как уже было сказано ранее, у хорошей аутсорсинговой компании в штате будет как минимум по одному специалисту от каждой области, который может взять на себя определенные задачи и справиться с их решением в одиночку. Таким образом, все правовые вопросы раскладываются на сферы и за них берется каждый отдельный специалист.
С такой фирмой сотрудничество может быть как единоразовым, так и на постоянной основе. Такое сотрудничество позволяет предприятию не тратиться на дополнительных рабочих в виде юристов, которые могут быть не нужны в основное время работы, предприятие может нуждаться в них не чаще раза в год. Поэтому работа с аутсорсингом хороша как минимум в целях экономии. Да и налоги за штат юристов, необходимость в которых есть не каждый рабочий день, платить не нужно. К тому же, это позволяет сэкономить массу времени, потому что руководителю компании, которая обратилась к услугам сопровождения, не придется тратить время на отслеживание всего дела и других тонкостей. А даже если один юрист заболеет, его вполне может заменить другой. Так что независимость от болезней или отпусков рабочего состава – также несомненный плюс.
Материал представлен GSL News — регистрация и сопровождение компаний в Гонконге
